برای این که قادر باشید برای هدایای تبلیغاتی خود بودجه تعیین کنید، باید قبل از هر چیز اهداف خود را تعیین کنید؛ این کار باعث می‎‌شود که کارهای شما هدفمند انجام شود و دیگر نیازی به پرداخت هزینه‎‌های اضافه نخواهید داشت. هم چنین برای بودجه بندی خرید هدایای تبلیغاتی سازمانی می‎‌توانید از مشاورین تبلیغاتی کمک بگیرید و بودجه هدایای تبلیغاتی را معین کنید. بودجه بندی خرید هدایای سازمانی به این صورت است که اول از همه باید مشتری‎‌های خود را بشناسید و گروه بندی کنید و تعداد آن‎‌ها را در نظر بگیرید و سپس ببینید که چه هدایای تبلیغاتی برای آن‎‌ها مناسب است.

هر هدیه تبلیغاتی ویژگی خاص خود را دارد و شما می‎‌توانید بنا به نیاز مشتری یک هدیه مناسب را انتخاب کنید و آن را به روش‎‌های مختلفی تهیه کنید.

هدایای تبلیغاتی مزایای زیادی برای موسسات تجاری و در کل کسب و کارها دارد، مهم‎‌ترین مزیت استفاده از هدایای تبلیغاتی این است که با اهدای آن‎‌ها نام و لوگوی شما در ذهن مشتریان و همکاران تجاری و دیگر دریافت کنندگان هدایای تبلیغاتی هک می‌‎شود. اما این هدایای تبلیغاتی نباید به صورتی باشد که مشتری آن‎‌ها را نادیده بگیرد و باید به گونه‎‌ای باشد که شخص دریافت کننده هدیه همیشه از آن استفاده کند و هدیه تبلیغاتی شما را دائم در معرض دید قرار دهد. با این حال تعیین بودجه برای هدایای تبلیغاتی می‎‌تواند بسیار هزینه بر باشد؛ به همین دلیل باید در انتخاب خود نهایت دقت را به عمل آورید.