ختم تصفیه به منزله پایان فعالیت و شخصیت حقوقی شرکت است. این اقدام در صورتی انجام می شود که شرکت به دلایل قانونی یا داوطلبانه مراحل انحلال را طی کرده باشد. جهت نهایی شدن انحلال، طی مراحل قانونی و اداری و ثبت تغییرات شرکت مربوطه الزامی است. برای شروع فرآیند انحلال یک شرکت، شرایطی وجود دارد.

شرط اول انحلال شرکت است. به این معنی که فعالیت تجاری به صورت عادی به پایان رسیده است و هیچ فعالیت دیگری به جز فرآیند انحلال در تجارت دنبال نمی شود. شرط دوم انتخاب شخصی به نام مدیر تصفیه برای رسیدگی به امور مربوط به تصفیه است. به طور کلی، شرایط انحلال یک شرکت، صرف نظر از ماهیت آن، به شرح زیر است:

  • رسیدگی به مطالبات و بدهی ها
  • دارایی ها را تصفیه کنید
  • تقسیم دارایی های باقی مانده بین شرکا یا سهامداران
  • اعلام انحلال و انحلال شرکت به اداره ثبت شرکتها


مدارک مورد نیاز برای ختم تصفیه

  • مدارک هویتی سهامداران، شرکا، مدیران و مدیران یا مدیران تصفیه
  • ارسال اطلاعیه مربوط به ثبت شرکت در روزنامه رسمی
  • ارائه اطلاعیه مربوط به آخرین تغییرات شرکت در خصوص انتخاب مدیر تصفیه
  • صورتجلسه انحلال و تصفیه مجمع عمومی فوق العاده با امضای اعضا و مدیر تصفیه
  • وکالتنامه (در صورتی که شرکت دارای وکیل یا نماینده قانونی باشد


هزینه های مربوط به فرآیند ختم تصفیه شرکت و انحلال شرکت به وضعیت مالی شرکت بستگی دارد. برای انحلال شرکت ابتدا باید مالیات معوق را پرداخت کنید. پرداخت بدهی ها و بدهی ها نیز ممکن است تا پایان انحلال هزینه هایی را به همراه داشته باشد. به طور کلی می توان گفت که هزینه های مربوط به فرآیند انحلال یک شرکت شامل عناصر زیر است:

  • بدهی های مالیاتی
  • تعهدات بیمه ای
  • بدهی ها و معوقات مربوط به کارمندان
  • سایر مبالغ مربوط به انحلال کسب و کار شامل هزینه های ضبط و چاپ آگهی های روزنامه، حق الوکاله و غیره خواهد بود.


زمان مورد نیاز برای انحلال یک تجارت بستگی به شرایط آن کسب و کار دارد. ابتدا مدیر تصفیه به بدهی های شرکت رسیدگی می کند و پس از پرداخت کامل بدهی ها نوبت به تقسیم دارایی ها بین شرکا و سهامداران می رسد. البته در صورتی که پس از پرداخت بدهی و وصول مطالبات، مقدار مشخصی از دارایی شرکت باقی مانده باشد. تقسیم دارایی بین شرکای شرکت در 3 مرحله در فواصل 30 روزه و پس از درج آگهی انحلال در روزنامه رسمی انجام می شود. حداقل باید 160 روز از اولین آگهی چاپی برای شروع تقسیم دارایی ها گذشته باشد. در نظر داشته باشید پس از گذشت 6 ماه از تاریخ انحلال شرکت و پیگیری امور می توان پایان انحلال شرکت را اعلام کرد.
منبع: موسسه ثبتی ثبت شاخص | ثبت شاخص