روز به روز شاهد پیشرفت علم و تکنولوژی هستیم و این علم و تکنولوژی به سرعت به کسب و کارها منتقل می شود. انتقال تکنولوژی به کسب و کارها سبب می شود تا سرعت رشد انها افزایش یابد. حساب کتاب ها از حالت دستی و چرتکه ای خارج شده، مدیریت کارکنان شکل تازه ای به خود گرفته و همگی وابسته به کامپیوتر و اینترنت شده اند. راز ماندگاری در رقابت و پیشرفت، همگام شدن با پیشرفت تکنولوژی و بهره برداری از آن است. در این مسیر شرکت هایی که در مقابل تغییر مقاومت میکنند، محکوم به شکست هستند. از سالها پیش تا کنون که اینترنت و کامپیوتر ها همه گیر شدند و رواج بیشتری پیدا کردند، تقریبا تمام امور شرکتی به آنها محول شد. زیرا محاسبات دقیق تر و سرعت کار نیز بسیار بالاتر است. همچنین هزینه انجام کارها بسیار کاهش پیدا میکند. خطاهای انسانی از بین رفته و تعداد پرسنل مورد نیاز نیز کاهش میابد.
نرم افزار حسابداری
از جمله سرویس هایی که به مدیریت بهتر امور مالی شرکت ها کمک می کند، نرم افزارهای حسابداری هستند. چند سال پیش شرکت هایی بودند که هنوز به صورت دستی اسناد حسابداری خود را ثبت میکردند. اما اکنون تقریبا تمام شرکت ها به نرم افزار حسابداری مجهز هستند. این نرم افزارها نیز روند تکاملی خوبی داشته است. در ابتدا نرم افزارهای بسیار ساده ای مانند هلوف رافع، تدبیر و... در بازار بودند اما امروز نرم افزارهایی بسیار دقیق تر و با ظرفیت و کاربردهای بیشتر تولید شده اند که می توانند بسته به نوع فعالیت شرکت، تغییر کنند و سفارشی سازی شوند.
نرم افزارهای مدیریت
برخی کسب و کارها نیاز به مدیریت تعداد زیادی از کارکنان و مشتریان دارد. از جمله آنها می توان به نرم افزار مطب، نرم افزار باشگاه های ورزشی و... اشاره کرد. این کسب و کارها با تعداد زیادی کاربر در ارتباط است. کاربرها باید در زمان مقرر نسبت به شارژ حساب خود اقدام کنند یا ورود و خروج آنها کنترل شود. در مطب ها نیز وقت ملاقات بیماران با پزشک نیاز به مدیریت دقیق دارد تا هم مشتریها و هم پزشک از مدیریت صحیح زمان رضایت داشته باشد. بدین منظور نرم افزارهایی جهت مدیریت امور این کسب و کارها راه اندازی شده است که اطلاعات مشتریان توسط اوپراتور یا منشی به دستگاه وارد شده و نرم افزار طبق زمان بندی داده شده، برای تعیین وقت ویزیت یا پرداخت شهریه هشدارهای لازم را در زمان مقرر صادر میکند.
با استفاده از این نرم افزارهای مدیریت کسب و کارها شکل بهتری پیدا کرده اند. از جمله نرم افزارهایی که به مدیریت کسب و کارها کمک می کند می توان به نرم افزار بایگانی, خزانه داری، انبارداری و مدیریت محصولات اشاره کرد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار حسابداری و سایر نرم افزارهای مدیریت کسب و کار بر روی ادامه مطلب کلیک کنید.