ممکن است خیلی وقت ها زمانی که قصد شرکت در یک نمایشگاه بین المللی یا داخلی را داشته اید به این فکر کرده باشید که چه نوع غرفه ای برای شغل شما مناسب است و باید غرفه سازی را چگونه انجام دهید تا با کسب و کارتان تطابق داشته باشد. در این مطلب میخواهیم نکاتی را در اختیار شما بگذاریم که با دانستن آن ها می توانید بهتر در مورد غرفه سازی تصمیم بگیرید.

چالش های موجود در غرفه سازی:

برای غرفه سازی در یک نمایشگاه محدودیت ها و چالش هایی وجود دارد که همه کسانی که می خواهند در نمایشگاه شرکت با این چالش ها رو به رو می شوند اما این چالش ها برای افراد بی تجربه که اولین بار است در نمایشگاه شرکت می کنند مهم تر است.

مثلا قطعا هر کسی که در نمایشگاه شرکت می کند با چالش هایی مثل محدودیت بودجه، محدودیت زمان و نوع ارائه ی خدمات مواجه می شود. برای حل کردن این چالش غرفه سازی موفق نمایشگاهی بسیار مهم است. مهم ترین چالش هایی که با آن رو به رو خواهید شد عبارت اند از:

محدودیت زمانی
محدودیت در میزان بودجه
محدودیت در تعداد کالاها
- محدودیت در فضا

برای رو به رو شدن با این چالش ها که همگی در غرفه سازی موثر هستند باید نکاتی را بدانید تا بتوانید به درستی از این چالش ها عبور کنید. برای حل کردن این چالش ها باید تصمیم درستی درباره ی غرفه سازی، مکان قرارگیری غرفه، انواع تبلیغات و چیزهایی از این قبیل بگیرید. اگر اولین بار است که می خواهید در نمایشگاه شرکت کنید با دانستن این نکات و تطابق دادن آن ها با شرایط خود می توانید به راحتی این چالش ها را حل کنید.


قدم اول در حل چالش ها:

اولین کاری که باید برای شرکت در یک نمایشگاه و قبل از شروع غرفه سازی انجام دهید این است که نوع نمایشگاهی که قرار است در آن شرکت کنید را بررسی کنید تا بفهمید شرکت هایی که در گذشته در این نمایشگاه شرکت کرده اند چه بازخوردی از آن گرفته اند.

با این بررسی متوجه می شوید به صورت حدودی چه تعداد بازدید کننده خواهید داشت و کار غرفه سازی را بهتر انجام دهید. بعد از خواندن مطلب چه نوع غرفه ای برای شغل شما مناسب است؟ اطلاعات کافی کسب خواهید کرد.


قدم دوم در حل چالش ها:

یکی از مهم ترین عواملی که باعث می شود غرفه ی شما در معرض دید همه باشد و بازدید کننده های بیشتری جذب آن شوند مکان قرارگیری غرفه است. برای این کار شما باید قبل از شروع غرفه سازی موقعیت سالن را به درستی بشناسید یعنی به طور کامل روی ورودی و خروجی های سالن، راهروهای اصلی، راهروهای فرعی، تعداد ورودی های غرفه و ... اشراف داشته باشید.

با این تفاسیر هر چقدر که غرفه ی شما به راهروی اصلی و ورودی سالن نزدیک تر باشد موقعیت بهتری نسبت به سایر غرفه ها خواهد داشت. به دست آوردن همچین موقعیت مکانی خوبی کار هر شرکتی نیست چون برای خوب بودن جلوه ی بصری نمتیشگاه این موقعیت های مکانی به شرکت هایی داده می شود که غرفه سازی آن ها مخصوص باشد. انواع نمایشگاه ها را بشناسید.


قدم سوم در حل چالش ها:

قدم سومی که باید برای موفقیت در نمایشگاه و شکست چالش ها انجام دهید تبلیغات است. هرچقدر تبلیغاتی که برای کالا یا خدمات خود انجام م دهید بهتر و خلاق تر باشد جذب مشتری نیز بیشتر است.

برای تبلیغات در نمایشگاه نوعآن به خاطر بازه ی زمانی محدودی که وجود دارد بسیار مهم است وشما باید یک برنامه ی تبلیغاتی مناسب را تدارک دیده باشید.


قدم چهارم در حل چالش ها:

قدم چهارم برای موفقیت در یک نمایشگاه این است که قبل از روع نمایشگاه با گروه کارکنان خود یک جلسه بگذارید و وظایفی که باید هر کدام در نمایشگاه انجام دهند را به آن ها بگویید. همه ی کارکنان باید اطلاعات کاملی را از محصول یا نحوه ی خدمات شما داشته باشند و وظایف خود را بدانند. منبع: غرفه سازی آرمان