اولین موضوعی که باید به آن توجه شود این است که وارد کردن مستقیم اطلاعات از نرم افزار ورد به سیستم مدیریت محتوای سایت شما می تواند منجر به شکل گرفتن مقداری از کدهای جدید شود که شاید حجم صفحه شما را بیشتر کند. بنابراین لازم است آن کد های اضافه که به شکل اتوماتیک توسط نرم افزار ورد ساخته می شوند ابتدا حذف گردد. برای پاک کردن این کد های اضافه می توان متن تولید شده در نرم افزار ورد را داخل نرم افزار نوت پد وارد کرد و سپس آن را به برفرض منتقل نمود.
دومین نکته در دیتا اینتری این هست که هدینگ ها یا میان تیتر های موجود در محتوا باید به درستی وارد شود/ اگر یک متن را به طور مستقیم از ورد به داخل ورد پرس وارد کنید تمامی هدینگ ها به خطوط ساده تبدیل می‌شود. بنابراین لازم است تا آنها را دوباره به تیتر های H2 و یا H3 تبدیل کنید.
علاوه بر تغییراتی که پس از وارد کردن محتوا از ورد به داخل سایت باید اعمال شود، چند نکته دیگر وجود دارد که رعایت آنها می تواند به استاندار شدن مقاله و در نتیجه بازدهی بالای آن کمک کند. یکی از این موارد استفاده از بولت ها و یا لیست ها درون محتواست. لیست های شماره بندی شده می تواند محتوا را به شکل واضح تری به مخاطب منتقل کند و در نتیجه مخاطب شما با کسب و کار شما انس بیشتری خواهد گرفت.
http://shanargroup.com/data-entry/