تصمیم برای راه اندازی یک دفتر یکی از تصمیمات پیچیده و حساس در زمینه شغلی است. زمانی که بفهمید به یک دفتر کار نیاز دارید و به یک مکان برای اداره کاره‌ای‌تان نیاز دارید، و مطمئن شوید که این کار علاوه بر هزینه‌هایی که بر شما تحمیل می‌کند، لازم و مفید فایده است، با این واقعیت رو به رو می‌شوید که احتمالا آشنایی کافی برای ایجاد دفتر کار را ندارید.
تهیه تجهیزات دفتر اداری و دفتری ضروری
در کنار مبلمان و اثاثیه دفتر کار به بعضی از لوازم و اثاثیه عمومی و همچنین بعضی از اثاثیه مختص کار و حرفه شما هم نیاز دارد. در همین مرحله است که بودجه بندی شما واقعا می‌تواند خودش را نشان دهد. معمولا تهیه خورده ریزها در این مرحله نیاز به هزینه زیادی دارد. حتی ممکن است وسایلی که شما نیاز دارید کمترین بودجه را هم داشته باشد و مثلا شامل چند قلم و کاغذ و منگنه و این دست وسایل شود. و ممکن است به وسایل و لوازم تخصصی نیاز داشته باشید که هزینه زیادی را بطلبد. در این مرحله مدیریت و برنامه ریزی هم حرف اول را می‌زند. باید با برنامه‌ریزی و مدیریت جلو بروید و از خرید وسایل و لوازم غیرضرروی جلوگیری کنید. تنها در این صورت است که می‌توانید مطمئن باشید که هزینه و پولتان هدر نمی‌رود.

دقت کنید که شما ساعات زیادی را در اداره سپری می‌کنید. درنتیجه لازم است راحتی و آسایشتان را مد نظر قرار دهید. برای ساعات زیادی که پشت میز می‌نشینید بهتر است به فکر خرید بهترین میز و صندلی باشید تا دیرتر خسته شده و آسیب کمتری به ستون فقرات و کمر شما وارد شود.
دکوراسیون شیک و خاص دفتر اداری
بر اساس مطالعات و تحقیقات انجام شده، فضای مناسب و مثبت فضای کار می‌تواند تاثیر خوبی هم روی نیروی انسانی و کارمندان بگذارد. رضایتمندی و نیروی بالای کارمندان از دغدغه‌های مدیران و کارفرماهاست . چرا که این موضوع راز اصلی کار بهتر و بازده بالاتر کارکنان است. از محیط کار به نوعی خانه دوم انسان است. هر چه باشد، انسان بخش زیادی از وقت خود را در محیط اداره سپری می‌کند. به همین دلیل دور از انتظار نیست که محیط کار هم به نوعی خانه فرد تلقش ده و لازم باشد که به هر نحوه بتواند نیازهای روحی و روانی فرد را مرتفع کند. با همین ترتیب کارکنان در حین کسب درآمد بیشتر می‌توانند سطح دانش و مهارت‌های خود را هم ارتقا داده و انگیزه و شوق بیشتری برای کار داشته باشند. به همین دلیل است که توجه به دکوراسیون و چیدمان محیط کار اهمیت بالایی دارد. و انتخاب بهترین جزئیات برای دفتر کار کمک زادی به بهبود کار می‌کند.