مراحل تهیه صورتحساب سود و زیان (بخش دوم)
عناصر صورت سود و زیان
از آنجا که در صورت سود و زیان و ارائه گزارش مالی مربوطه باید هزینه ها و درآمدهای شرکت در نرم افزار حسابداری پارمیس را بررسی کرد، می توان گفت صورت مالی حاصل برای هر شرکت متفاوت است. زیرا نوع هزینه ها و درآمد شرکت بسته به نوع فعالیت شرکت تعیین می شود. با این وجود برخی موارد هستند که در صورت های سود و زیان شرکت ها ثابت بوده و لازم است با آنها آشنا باشید. در زیر به طور کامل اجزاء صورت سود و زیان شرح داده شده است.
درآمد یا میزان فروش محصولات یا خدمات ارائه شده توسط شرکت
درآمد همان عایدی حاصل از فروش محصولات یا ارائه خدمات به مشتریان است. یک شرکت می تواند از طریق فعالیت های مختلف درآمدهای چندگانه ای داشته باشد که در صورت مالی نرم افزار حسابداری پارمیس باید مجموع درآمدها به درآمد کل اضافه شود.
نکته : درآمدی که در بالای صورت سود و زیان نوشته می شود، درآمد حاصل از مبلغ فروش کالا یا ارائه خدمات است.
بهای تمام شده کالای فروش رفته یا هزینه فروش/ خدمت ارائه شده
در حسابداری بین هزینه فروش و بهای تمام شده کالا تفاوت وجود دارد.
بهای تمام شده کالا شامل تمام هزینه های مستقیم مربوط به تولید تا زمان فروش آن کالا است.
درحالیکه هزینه فروش را برای تمام هزینه هایی که برای یک کالا بعد از تولید و در مسیر فروش انجام می شود، در نظر می گیرند.
با درنظر داشتن اینکه می توان شرکت ها و موسسات را به سه دسته کلی بازرگانی، تولیدی و خدماتی تقسیم نمود؛ بهای تمام شده برای شرکت های بازرگانی یا خرده فروشی ها را به قرار زیر می توان محاسبه نمود:
بهای تمام شده کالا = مجموع موجودی در آغاز دوره + خریدهای انجام شده در طول دوره – موجودی انتهای دوره
در شرکت های خدماتی نیز برای خدمات ارائه شده هزینه هایی مانند نیروی انسانی، مواد اولیه، سربار تولید و هزینه استهلاک در نظر گرفته می شود.
اما برای شرکت های تولیدی، بهای تمام شده نرم افزار حسابداری پارمیس کالا تحت تاثیر هزینه های بیشتری است. علاوه بر هزینه های گفته شده در بالا هزینه های محتمل دستمزد مستقیم یا کار مستقیم، هزینه استهلاک تجهیزات و کارخانه، هزینه مصرف مواد مستقیم و حتی هزینه سربار را نیز باید در نظر داشت.
سایر درآمدها
یک شرکت می تواند چندین منبع درآمدی داشته باشد. درآمدی که از فعالیت های اصلی آن حاصل می شود را به عنوان درآمد شرکت در نظر می گیرند و دیگر منابع را به عنوان درآمدهای دیگر قرار می دهند.
به عنوان مثال اگر یک شرکت تولیدی، درکنار تولید محصولات خود بخشی از تجهیزات خود را اجاره داده و از آن درآمدی نصیب شرکت شود، در دسته درآمدهای دیگر قرار می گیرد.
علاوه براین، سود حاصل از سپرده بانکی یا فروش ارز به عنوان درآمدهای غیرعملیاتی در نرم افزار حسابداری پارمیس ثبت می شود.
هزینه های توزیع و فروش
هزینه توزیع و فروش شامل تمام هزینه هایی است که برای انتقال محصول از انبار و تحویل به مصرف کننده انجام می شود. هزینه های حمل و نقل و هزینه بازاریابی و تبلیغات را می توان در این دسته قرار داد.
هزینه های اداری
هزینه هایی که به صورت مستقیم در تولید و عرضه کالا یا خدمات مصرف نمی شوند را به عنوان هزینه های اداری درنظر می گیرند. هزینه های اداری شامل هزینه های پشتیبانی، هزینه های بخش فروش و بخش اداری شرکت می شود.
به عبارت دیگر تمام هزینه های غیرمستقیم را در گروه هزینه های اداری قرار می دهند. هزینه های حقوق و دستمزد کارکنان که در بخش تولید فعالیت ندارند، هزینه های جاری مانند بیمه و حق ماموریت، هزینه استهلاک ساختمان و اجاره بهای دفاتر نمونه هایی از این نوع هزینه ها هستند. بهتر است مطلب فاکتور رسمی چیست را هم مطالعه کنید
سایر هزینه ها
اغلب کسب وکارها علاوه بر هزینه های گفته شده در بالا با هزینه های دیگری که مختص به صنعت آنها می شود، رو به رو هستند.
هزینه هایی مانند سود و زیان ناشی از فروش سرمایه گذاری ها، هزینه تحقیق و توسعه، توسعه فناوری و غرامت مبتنی برسهام نمونه هایی از این نوع هزینه ها در نرم افزار حسابداری پارمیس هستند.بهتر است مطلب مراحل تهیه صورتحساب سود و زیان (بخش اول) را هم مطالعه کنید.
هزینه های مالی
اغلب بهره وام های دریافتی و بهره اوراق قرضه را در هزینه های مالی قرار می دهند.
