مراحل تهیه صورتحساب سود و زیان(بخش اول)

مراحل تهیه صورتحساب سود و زیان
مراحلی که برای تهیه صورت سود و زیان نیاز است انجام شود به قرار زیر است:

انتخاب دوره مالی برای گزارش دهی : قبل از هر چیز باید تعیین کنید که این صورت مالی برای چه دوره ای باید تهیه شود. اغلب شرکت ها صورت های مالی خود را برای دوره های سه ماهه، شش ماهه و یا یک ساله (بسته به نیاز شرکت) تهیه می کنند. ناگفته نماند که برای تهیه صورت مالی به یک نمونه قالب استاندارد برای گزارش نیاز دارید، اکثراً نرم افزار حسابداری این فرم گزارش را دارند.

محاسبه درآمد حاصل از فروش : در ادامه باید درآمد کل از فروش کالا یا ارائه خدمات توسط شرکت را محاسبه کنید. همان طور که گفته شد، درآمد همان عایدی شما از فروش محصولات در طول دوره مد نظر است.

تعیین قیمت تمام شده کالای فروخته شده : بهای یک کالا شامل تمام هزینه های مواد اولیه و دستمزد و هزینه های پرداخت شده جهت تولید آن می شود. در تهیه صورت مالی باید بهای تمام شده کالا را تعیین و در آن ثبت کنید.

محاسبه و ثبت سود ناخالص : برای مشخص کردن سود ناخالص باید بهای تمام شده کالا را از درآمد آن دوره کسر کنید.

محاسبه و ثبت هزینه های عملیاتی : این هزینه ها که شامل هزینه های عمومی و توزیع و فروش می شود را در صورت مالی ثبت کنید.
محاسبه سود عملیاتی : در این مرحله باید هزینه های فروش و اداری را از سود ناخالص کسر نمود. آنچه حاصل می شود درآمد قبل از مالیات است.

اعمال مالیات بر درآمد : مالیات بر درآمد شرکت باید در صورت مالی به منظور محاسبه سود خالص ثبت شود.
محاسبه درآمد خالص : برای محاسبه درآمد خالص باید مقدار مالیات را از درآمد محاسبه شده در مرحله پیش کسر نمود.
تایید و نهایی کردن صورت مالی : در انتها باید اطلاعات مربوط به صورت مالی را در بالای برگه در نرم افزار حسابداری مالی گزارش یادداشت نمود. این اطلاعات شامل نام شرکت، عنوان گزارش که همان صورت سود و زیان است و تعیین سال مالی مد نظر می شود.


چه تفاوتی بین صورت سود و زیان و ترازنامه وجود دارد؟
همان طور که گفتیم صورت های مالی شامل سه نوع ترازنامه، سود و زیان و جریان وجوه نقد می شود. در اینجا به چند تفاوت اساسی بین ترازنامه و صورت سود و زیان اشاره می کنیم.

زمان مد نظر برای تهیه گزارش : ترازنامه وضعیت مالی شرکت را در نرم افزار حسابداری برای یک لحظه مشخص از عمر شرکت نشان میدهد، در حالیکه در صورت سود و زیان عملکرد مالی شرکت برای یک بازه زمانی ارزیابی می شود.

اطلاعات ثبت شده در گزارش : همان طور که در بالا به صورت کامل توضیح داده شد، در صورت سود و زیان تمام اطلاعات مرتبط با هزینه ها و درآمدهای شرکت و در نهایت سود خالص تعیین می شود. ولی در ترازنامه اطلاعات مرتبط با دارایی ها، بدهی ها وحقوق صاحبان سهام گزارش می شود. بهتر است برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار حسابداری، به بخش ارتباط با ما در سایت پارمیس مراجه کنید.

اهمیت : اطلاعات موجود در صورت سود و زیان به عنوان گزارشی برای چگونگی عملکرد مالی شرکت ثبت می شود ولی اطلاعات موجود در ترازنامه برای تعیین نقدینگی کافی شرکت با هدف پوشش تعهدات مالی آن است.


گزارش صورت سود و زیان در نرم افزار حسابداری پارمیس
یکی از مزیت های نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار ارائه انواع گزارش های مالی براساس داده های ثبت شده در نرم افزار است. در نرم افزار حسابداری پارمیس شما می توانید با مراجعه به قسمت حسابداری، از بخش گزارش و انتخاب گزینه سود و زیان، گزارش سود و زیان برای دوره مالی مد نظر خود را ایجاد نمایید.بهتر است مطلب مراحل تهیه صورتحساب سود و زیان (بخش دوم) را هم مطالعه کنید.

البته لازم به یادآوری است که قبل از ایجاد گزارش صورت سود و زیان باید تمامی حساب های دوره مد نظر را در نرم افزار حسابداری تراز کرده باشید.