مراحل و روش های آزاد سازی مدرک تحصیلی

مراحل آزادسازی مدرک تحصیلی در ایران
همانطور که در بخش قبلی نیز به آن اشاره شد، آزادسازی مدرک تحصیلی یکی از مهم ترین مراحلی است که متقاضیان تحصیل در خارج از کشور باید با آن روبرو شوند.

دانشجویان دانشگاه های غیر دولتی به این دلیل که شهریه تحصیل خود را پرداخت کرده اند، تعهدی نیز بر عهده ندارند و به همین دلیل است که می توانند مدرک تحصیلی خود را به راحتی از دانشگاه دریافت کنند اما این مسئله چالشی برای دانشجویان دولتی ایجاد کرده است.

برای آزاد سازی مدرک تحصیلی چه روش هایی وجود دارد؟ اینجا بخوانید.

اولین مرحله از آزادسازی مدرک تحصیلی دریافت نامه از وزارت علوم برای افرادی است که مشمول خدمت سربازی هستند. این افراد با ارائه وثیقه به سازمان نظام وظیفه می توانند این نامه را دریافت کنند.

در نظر داشته باشید که سازمان نظام وظیفه نامه ای خطاب به وزارت علوم در این رابطه ارسال خواهد کرد و دانشجویان باید به وزارت علوم مراجعه کنند و نامه مستقیم به دانشگاه را از این نهاد دریافت کنند.

افرادی که برای دریافت نامه از نظام وظیفه اقدام کرده باشند قطعا یک پروفایل در سامانه نشا در اختیار دارند ولی سایر افراد باید اقدام به ایجاد اکانت در این سایت نمایند.

افرادی که نامه معافیت تحصیلی را دریافت کرده اند باید سریعا از آن یک اسکن و کپی دریافت کنند چرا که این نامه را نمی توانید در اختیار داشته باشید و باید به مراجع قانونی تحویل دهید.

پس از آپلود این مدرک به باجه 7 و 8 وزارت علوم مراجعه کنید تا یک نامه در اختیار شما قرار دهند. نامه را به بایگانی تحویل دهید و پرونده خود را دریافت کنید. در این مرحله نامه معافیت تحصیلی شما در پرونده ضمیمه خواهد شد و یک نامه خطاب به دانشگاه در اختیار شما قرار می گیرد.

در مرحله دوم باید به اداره دانش آموختگان آموزش دانشگاه مراجعه کنید و هزینه های مربوط به صدور دانشنامه را پرداخت کنید.

در این حالت درخواست شما ثبت شده است. از اداره سوابق تحصیلی یک کارنامه غیر رسمی فارسی دریافت کنید که بتوانید در آینده از آن استفاده کنید.

در مرحله سوم وارد سایت Portal.saorg.ir شوید و یک اکانت برای خود تشکیل دهید و مطابق درخواست این سامانه، مدارک خود را آپلود کنید.
در این بخش مدارکی مانند تمام صفحات شناسنامه، پشت و روی کارت ملی، کارت پایان خدمت یا برگه معافیت نیز مورد نیاز است. در قسمت اداره کل امور دانشجویان داخلی، وارد قسمت لغو تعهد آموزش رایگان شوید و فرم مربوط به آن را تکمیل نمایید. در تکمیل این فرم به نکات زیر توجه کنید:

نیازی به ارائه ترم های تابستانه یا صفر واحدی نخواهید داشت
به جای مدرک تحصیلی، کارنامه غیر رسمی خود را ارائه دهید
در تکمیل تعداد واحدهای هر ترم و تطابق تعداد ترم ها در بخش های مختلف فرم دقت داشته باشید
الزامی برای برابری تعداد واحدهای کل با مجموع واحدهای هر ترم نیست
در مرحله بعد باید منتظر بمانید تا مسئولین آموزش دانشگاه، درخواست شما را بررسی کرده و به تایید برسانند. در صورتی که فرصت شما محدود است، به آموزش دانشگاه خود مراجعه کنید و درخواست رسیدگی سریع تر را به صورت شفاهی ارائه کنید.



زمانی که درخواست شما به تایید رسید، سازمان امور دانشجویان وزارت علوم به صورت آنی، فرصت پرداخت هزینه را به شما خواهد داد. برای کسب اطلاع از تایید درخواست خود باید از درون سایت به قسمت کارتابل مراجعه کنید. در قسمت توضیحات یک لینک جهت پرداخت لغو تعهد آموزش رایگان در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
شما در این مرحله می توانید روی شماره پیگیری کلیک کنید و اطلاعات دقیق در رابطه با مبلغ بدهی خود را مشاهده کنید و با کلیک بر روی گزینه پرداخت، به درگاه های پرداخت اینترنتی متصل شوید.

با پرداخت هزینه مربوط به لغو تعهد تحصیل رایگان، درخواست شما در اختیار سازمان امور دانشجویان قرار خواهد گرفت و در یک بازه زمانی کمتر از یک هفته به آن رسیدگی خواهد شد. در این بازه زمانی کارتابل خود را بررسی کنید و زمانی که تغییر در وضعیت آن را مشاهده کردید، تعهد شما نسبت به تحصیل رایگان لغو شده است.