نحوه ثبت تغییرات شرکت ها

ثبت تغییرات شرکت چیست؟
اولین سؤالی که باید به آن پاسخ دهیم و در موردش اطلاعات کافی و واضحی را به دست‌آوریم، مربوط به ثبت تغییرات شرکت می‌شود. ثبت تغییرات شرکت چیست و نیاز به گذراندن چه مراحلی دارد؟ هر گونه تغییری که در هر کدام از بخش‌های شرکت صورت گیرد و به موجب آن یک موضوع مرتبط با شرکت، دیگر در حالت قبلی خود رخ ندهد و وجود نداشته باشد، تغییرات شرکت محسوب می‌شود.
به گذراندن مراحل مختلف برای انجام این تغییرات نیز ثبت تغییرات شرکت گفته می‌شود. فراموش نکنید که ثبت کردن این مراحل و تغییرات الزامی است و در صورتی که این کار را انجام ندهید، دچار جرم شده و احتمالاً جریمه‌هایی برای مدیر عامل شرکت را به همراه خواهد داشت.
در ادامه این مقاله سعی کرده‌ایم تا تمام مدل‌های تغییر شرکت را به صورت کامل و واضح برای شما شرح دهیم و از این طریق بتوانیم به شما بگوییم که کدام یک از موارد فوق دارای مراحل بیشتر و پیچیده‌تری برای ثبت تغییرات شرکت خواهد بود.

انواع تغییرات شرکت‌ ها
حالا که متوجه شدیم که ثبت تغییرات شرکت چیست، بهتر است انواع تغییرات ثبتی شرکت‌ها را نیز بشناسیم. به طور مثال ممکن است شما صرفاً در خصوص عوض کردن نام شرکت خود تصمیمی را گرفته باشید، این در حالی است که احتمالاً نیاز باشد تا زمینه کاری شرکت خود را نیز عوض کنید. برای آن که بتوانید جلوی این مشکل را بگیرید، بهتر است ابتدا انواع این تغییرات را بشناسید و سپس به دنبال جزئیات هر کدام از این موارد باشید.

به طور کلی می‌توانیم بگوییم که تغییرات شرکت را در رده‌های تغییر نام، تغییر موضوع، الحاق به موضوع کاری شرکت، تغییر دادن آدرس شرکت، نقل و انتقالات مربوط به سهام، بالا بردن و افزایش سرمایه کلی شرکت، کم کردن سرمایه، ورود شریک جدید و یا خروج یکی از شرکای شرکت، تغییر پیدا کردن حق امضا، تغییر دادن ترکیب هیئت مدیره، تأسیس و یا انحلال نمایندگی و شعب مختلف، انحلال کلی شرکت، تصویب و یا تغییر ترازنامه و سال مالی شرکت، انتقالات و پرداخت مالیات‌ها، تغییر دادن میزان سهم اعضا و موارد دیگری که به این اندازه اهمیت ندارند، می‌توانیم مشاهده کنیم.

انواع تغییرات شرکت‌ ها
فراموش نشود که در صورت هرگونه تغییر در شرکت چه جزء موارد بالا باشد و چه نباشد، ممکن است نیاز به تغییر اساس نامه شرکت نیز داشته باشید. در صورتی که نیاز به چنین چیزی باشد و شما از این کار سر باز زنید، ممکن است این کار شما تخلف حساب شده و شما را دچار مشکل کند. بعد از تغییر دادن هر کدام از موارد بالا و سپس تغییر دادن اساس نامه شرکت، لازم است تمام تغییراتی که انجام داده‌اید را به ثبت برسانید.
برای به ثبت رساندن نیز باید صورت جلسه این جلساتی که در پی آن‌ها تصمیم به تغییرات شرکت گرفته‌اید را آماده‌سازی کرده و به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل دهید. معمولاً برای آن که صورت جلسه و همچنین تغییراتی که ایجاد شده است، رسمیت داشته باشد، لازم است تا تمام افرادی که حق امضا دارند به علاوه‌ی تمامی سهام‌دارن و یا اکثریت آنان ، در این جلسات شرکت کنند.

تغییر نام شرکت
تغییر نام شرکت می‌تواند یکی از روش‌هایی باشد که در ثبت تغییرات شرکت انجام می‌شود. فراموش نکنید که شرکت‌های تجاری معمولاً اسم کامل و با مشخصات زیادی دارند که باعث تمایز آن‌ها از یکدیگر می‌شود. گاهی اوقات به دلیل مناسب نبودن اسم با کار شرکت و یا پیدا کردن یک نام بهتر برای شرکت، دوست دارید تا اسم شرکت خود را تغییر دهید. در چنین شرایطی بهتر است بدانید که عوض کردن نام شرکت می‌تواند مراحل خاص و همچنین قوانین مربوط به خودش را داشته باشد.

ادامه مطلب در سایت سرآسا
ثبت تغییرات شرکت | راهنمای تنظیم صورتجلسه و هزینه‌ها | مشاوره حقوقی سرآسا