اپلای گرفتن چیست و چگونه انجام می‌شود؟ پس از پاسخ به سوال اپلای (apply) چیست و فهمیدن معنی اپلای، بهتر است با نحوه‌ی اپلای شدن یا اپلای گرفتن آشنا شد. برای اپلای تحصیلی شخص لازم است علاوه بر برنامه ریزی، زمانبندی دقیقی نیز داشته و از آخرین مهلت (ددلاین) دانشگاه مورد نظر هم اطلاع داشته باشد. در واقع متقاضی اپلای تحصیلی پیش از هر کاری لازم است از شرایط تمامی دانشگاه‌های مد نظر خود آگاه شده و دانشگاه‌هایی که تمایل بیشتری به تحصیل در آن‌ها دارد را انتخاب نماید، سپس مدارک مورد نیاز برای هر یک را آماده نموده و با پرداخت هزینه لازم برای ارزیابی، به دانشگاه‌های مورد نظر ارسال کند. با این کار و ارسال مدارک به چندین دانشگاه شانس پذیرش متقاضی بالا می‌رود. البته باید توجه داشت که هر یک از دانشگاه‌ها ددلاین مخصوص به خود را دارد و هزینه‌ای جدا برای هر یک لازم است پرداخت شود.
برای اخذ پذیرش و اپلای تحصیلی کانادا و یا دیگر کشورها، متقاضی لازم است مراحلی را به ترتیب انجام دهد:
برنامه‌ریزی برای اپلای
پیش از هر چیزی برای اپلای شدن، فرد باید به تحقیق و برنامه ریزی بپردازد. برای اپلای تحصیلی گزینه‌های بسیاری وجود دارند که متقاضی باید با در نظر گرفتن شرایط خود و با توجه به این نکته که تنها اخذ پذیرش از دانشگاه (اپلای گرفتن) کفایت نمی‌کند و در ادامه لازم است موافقت کشور مقصد برای دریافت ویزای تحصیلی اخذ گردد، چندین کشور و دانشگاه را انتخاب نموده. سپس نحوه‌ی اخذ پذیرش از آن‌ها، چگونگی دریافت ویزای تحصیلی از کشورهای انتخابی، میزان هزینه مورد نیاز برای اپلای، زندگی و تحصیل برای هر یک از دانشگاه‌ها را مورد بررسی و برآورد قرار دهد و با شرایط خود سنجیده و مقایسه کند، در نهایت از میان آن‌ها کشور و دانشگاهی که بیشتر با شرایط، خواسته‌ها و اهدافش برای آینده تحصیلی و شغلی همخوانی و انطباق دارد را انتخاب کند.
ثبت نام برای شرکت در آزمون زبان
آن‌گونه که در جواب اپلای (apply) چیست ذکر شده بود، اپلای همان درخواست پذیرش از یک دانشگاه یا موسسه خارجی برای تحصیل است و بالطبع برای تحصیل لازم است که فرد به زبان رسمی کشور مقصد آشنایی داشته باشد پس ارائه مدرکی معتبر در زمینه زبان ضروری است. این مدرک بر اساس کشور و دانشگاهی که مد نظر است، متفاوت خواهد بود به عنوان مثال آزمون های زبان مورد تایید کانادا برای اپلای دانشگاه‌های کانادا ،برای زبان انگلیسی آزمون های آیلتس، تافل، پی تی ای و برای زبان فرانسوی تف می باشد.
ارتباط با اساتید دانشگاه مورد نظر برای اخذ فاند
همان گونه که در مقاله چگونه استاد راهنما برای اپلای پیدا کنیم توضیح داده شد، متقاضیان ادامه تحصیل در دانشگاه های خارجی، برای اخذ پذیرش در رشته های Thesis base و یا تحصیل در مقطع دکتری و تحصیل رایگان در کانادا و گرفتن فاند در دیگر کشورها، نیاز به پیدا کردن استاد و یا سوپر وایزر دارند. این متقاضیان باید با ارتباط با اساتید و دانشگاه در این خصوص مکاتبه نمایند.