علاوه بر موارد فوق، نکاتی در فرایند دیتا اینتری وجود دارد که اگر به درستی رعایت نشوند، بدون شک کیفیت محتوای بارگذاری شده چندان اهمیتی نخواهد داشت.

نکات مهمی که در فرایند دیتا اینتری باید رعایت شوند

فرمت بندی متن ها در وارد کردن اطلاعات بسیار مهم است. این مسئله در هنگام افزودن متن در سایت، بسیار پیچیده تر از فایل ورد عمل می کند؛ بنابراین باید با اصول این کار آشنا باشیم و در این زمینه خلاقانه عمل کنیم.
پاراگراف بندی و تفکیک صحیح پاراگراف‌ها دارای اصولی است که اگر به درستی رعایت نشوند، می توانند سبب چسبیدن و دفورمه شدن محتوا در نمایش سایت شوند.
ساختار هدینگ‌های محتوا (Content Headings) یا همان تیترگذاری‌ها نیز، بخش مهمی از فرایند دیتا اینتری است. روش های خاص و خلاقانه ای برای این کار وجود دارد که سبب می شود نرخ مطالعه ی هر سرفصل از محتوا بالا برود. پس باید در فرایند دیتا اینتری، به این نکته و اصول حاکم بر آن نیز به درستی واقف بود.

http://shanargroup.com/data-entry/